회의실 사용 및 운영 지침

[시행 : 2023.03.17(일부개정)]

제정  2006. 10. 02

제1차 개정  2011. 01. 01

제2차 개정  2012. 10. 01

제3차 개정  2014. 03. 17

제4차 개정  2015. 05. 20

제5차 개정  2017. 12. 20

제6차 개정  2020. 08. 05

제7차 개정  2021. 03. 19

제8차 개정  2021. 07. 06

제9차 개정  2021. 08. 20

제10차 개정 2021. 12. 30

제11차 개정 2023. 01. 10

제12차 개정 2023. 03. 17

신유통사업처(센터운영부)

회의실 사용 및 운영지침

한국농수산식품유통공사

제1장 회의실 사용

제1조(목적) 이 지침은 aT센터가 관리하는 센터의 회의시설 및 설비의 사용과 운영에 관한 사항을 규정함으로써 사용자에 대한 편의제공과 회의시설의 효율적 운영을 기함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 본 지침에 사용되는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “회의실”이란 사용자가 개최하는 국제회의, 세미나, 심포지엄, 각종 이벤트 및 공연, 연회 등(이하“행사”라 한다)으로 사용하기 위해 3층, 4층 및 5층에 구획된 다음의 센터 시설을 말한다.

구 분	3층	4층	5층
시 설	중회의실(세계로룸)ⅠⅡⅢ 소회의실(미래로룸)ⅠⅡ	중회의실(창조룸)ⅠⅡⅢ	그랜드홀

※ 301, 302, 303, 304, 305/ 401, 402, 403/ 501

2. “사용자”란 회의실 임차인을 말한다.

제3조(사용조건 및 책임한계)  ① 회의실에서 개최하는 행사의 운영 및 관리는 사용자의 책임으로 한다.

② 사용자는 「회의실 사용 및 운영지침」을 준수하여야 한다.

③ 회의실을 연극, 영화, 콘서트 등 유료공연 행사로 사용하는 경우 문화예술진흥법에 따른 문예진흥기금 모금액과 관련 자료를 aT센터(이하 “센터”라 한다)에 제출하여야 한다.

④ 사용자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고로 센터 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 그 사용자가 배상책임을 진다.

제4조(사용시간)  ① 회의실 사용시간은 다음과 같다. (개정 2021.08.20)

구 분	오 전	오 후	1일	야 간
사용시간	09:00～12:00	13:00～17:00	09:00～17:00	18:30～21:00

② 사용시간을 초과하여 회의실을 사용하는 경우, 초과 1시간당 1일 사용 임대료의 10%에 해당하는 금액을 센터에 지불하여야 한다. (개정 2020.8.05.)

③ 야간임대가 가능한 회의실은 창조룸(Ⅰ·Ⅱ·Ⅲ)에 한한다. (개정 2021.08.20)

제5조(사용신청) 회의실을 사용코자 하는 자는 aT센터 홈페이지(atcenter.at.or.kr)에 접속하여 회의실 예약 프로그램에서 신청을 한다.

제6조(사용신청 제한) 센터는 다음 각 호에 해당하는 행사에 대해서 회의실 사용 신청을 제한할 수 있다.

1. 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 내용의 행사

2. 호화, 사치, 퇴폐풍조를 유발하여 사회적 문제발생의 우려가 있는 행사

3. 물품판매를 목적으로 하거나 그 내용이 판매행위로 판단되는 행사

4. 센터의 시설 및 설비를 훼손할 우려가 있는 행사

5. 그 밖에 회의실을 사용하기에 부적합하다고 판단되는 행사

제7조(사용승인 및 예약금 납입) ① 센터는 행사의 성격 및 신청내용을 검토하여 회의실 사용 가능 여부를 결정한 후 그 결과를 신청인에게 통보한다.

② 사용자는 회의실 사용 신청 후 7일 이내 또는 임대차 계약서의 예약금 납입일까지 임대료(부가가치세 포함)의 50%에 해당하는 예약금을 납부하여야 한다. (개정 2021.7.6., 2021.12.30)

③ 사용자가 기한 내에 예약금을 납부하지 않을 경우 센터는 회의실 사용승인을 취소할 수 있다.

④ 위 각 항에도 불구하고 회의실 사용신청서 제출일과 회의실 사용일의 간격이 단기간(10일 이내 등)에 그치는 경우 센터와 사용자는 본 조에 따른 예약금 및 제10조에 따른 임대료 납부 등에 관해 상호 협의하여 조정할 수 있다.

제8조(사용승인 취소)  센터는 계약체결 이전까지 다음 각 호에 해당하는 사항이 발생하는 경우 사용승인을 취소할 수 있다. (개정 2021.08.20)

1. 사용신청서의 기재내용이 허위로 판명될 경우

2. 제6조의 각 호에 해당함이 판명된 경우

3. 이 지침에 따른 임대차 계약을 체결하지 않은 경우

제9조(계약) 센터의 회의실 사용승인 및 사용자의 예약금 납부 완료시 계약체결은 이루어진 것으로 갈음한다. (개정 2017.12.20.)

제10조(임대료) ① 임대료는 신유통사업처장이 정한다.(개정 2020.8.05., 2021.3.19., 개정 2023.03.17)

② 사용자는 임대개시 8일 전까지 예약금을 제외한 나머지 임대료(부가가치세 포함) 전액을 센터가 지정한 예금계좌로 송금하거나 신용카드로 결제하여야 한다. 다만, 센터는 공공기관 및 협회 등 공익적 성격을 가진 기관의 경우 임대료 징수에 이상이 없다고 판단될 경우 후불 납입으로 할 수 있다. (개정 2020.8.05., 2021.12.30)

③ 사용자가 임대개시 7일 전까지 임대료 전액을 납부하지 않을 경우 센터는 사용승인을 취소할 수 있다.

④ 제7조제2항의 예약금은 임대료의 일부로 대체 된다.

⑤ 사용일에 사용자의 부득이한 사정으로 인해 추가로 발생한 비용은 행사 종료 후 즉시 완납하여야 한다.

제11조(사용일정 및 장소 변경)  ① 계약체결 후 사용자의 사정에 따라 사용일정이나 장소를 변경하고자 할 경우, 임대 개시일 8일전까지 사용일정의 변경이 가능하며, 동일 연도 1회에 한하여 변경할 수 있다. (개정 2023.01.10)

② 사용자는 사용일정이나 장소를 당초 계약 대비 축소하여 변경(일부 취소 포함)하고자 할 경우, 동일 연도 1회에 한하여 동 지침 제14조 제2항에 따라 위약금 납부 후 변경할 수 있다. (개정 2021.08.20)

③ 사용자는 제1항 및 제2항에 따라 사용일정이나 장소를 변경(일부 취소 포함)할 경우, 즉시 센터와 재계약을 체결하며, 이에 따른 예약금, 임대료의 납부 및 기타사항은 이 지침에 따라 변경한다. (개정 2021.08.20)

제12조(행사내용 임의변경 금지) 사용자는 계약 체결 후 임의로 행사 내용을 변경하여 진행할 수 없다. 다만, 사용자의 특별한 사정에 따라 내용 변경이 불가피한 경우에는 사전에 센터의 승인을 받아야 한다.

제13조(양도 및 전대금지) 사용자는 회의실 사용권을 다른 사람에게 양도 또는 전대(轉貸)할 수 없다.

제14조(계약해지 및 일부 취소 위약금)  ① 센터는 계약체결 후 다음 각 호에 해당하는 사유가 발생할 경우 동 사유의 해소를 사용자에게 요청하고 상당기간 동안 동 사유가 해소되지 않는 경우 계약을 해지할 수 있다. 다만, 제4호의 경우에는 즉시 해지할 수 있다.(개정 2021.12.30)

1. 사용자가 사용일정과 장소 또는 행사내용을 임의로 변경하는 경우

2. 사용자가 법령위반, 반사회적 행사, 시설파손 우려가 있는 행사 등 회의실 운영목적에 부합하지 않는 행사를 진행하는 경우

3. 사용자가 이 지침을 중대하게 위반하는 경우

4. 사용자가 회의실 사용을 취소 또는 취소할 의사를 문서로 표시한 경우

② 전 항의 각 호에 따라 계약이 해지되거나 동 지침 제11조에 따라 변경(일부 취소 포함)되는 경우, 센터는 계약해지 및 일부 취소 시기에 따라 사용자로부터 기 납입 받은 임대료에서 다음과 같이 위약금을 징구할 수 있으며, 계약해지 및 일부 취소(축소) 일자의 산정기준일은 연속된(2일 이상) 동일행사를 각각 별도 계약한 경우에도 1건의 계약으로 보아 가장 빠른 임대 개시일을 산정기준일로 한다. 다만, 계약의 해지 및 변경(일부 취소 포함)에 따른 위약금 계산 시 임대료 총액에서 시간외사용료, 장비사용료는 제외한다.

<계약 해지>

계 약 해 지 시 기	위약금 비율
◦ 계약일 ~ 임대 개시일 91일 전까지	임대료의 20%
◦ 임대 개시일 8일 전 ~ 90일 전까지	임대료의 50%
◦ 임대 개시일 7일 전 ~ 임대 개시일 전일까지	임대료의 100%

<일부 취소(축소)>

일 부 취 소 시 기	위약금
◦ 계약일 ~ 임대 개시일 91일 전까지	(임대료 총액–일부 취소 후 임대료 총액) × 20%
◦ 임대 개시일 8일 전 ~ 90일 전까지	(임대료 총액–일부 취소 후 임대료 총액) × 50%
◦ 임대 개시일 7일 전 ~ 임대 개시일 전일까지	(임대료 총액–일부 취소 후 임대료 총액) × 100%

(개정 2020.8.05., 2021.8.20., 2023.01.10)

③ 제2항의 위약금 징구는 사용자에 의한 시설파손 등의 손해배상 청구에는 영향을 미치지 않는다.

④ 사용자가 회의실 사용 중 계약이 해지된 경우, 사용자는 즉각 회의실 사용을 중지하여야 하고 제20조에 의거하여 원상복구 의무를 다하여야 한다.

⑤ 본 조에도 불구하고 센터의 일방적 사정에 따라 계약이 해지되는 경우 납입한 예약금 및 임대료 전액을 사용자에게 환불한다.

제15조(불가항력) 천재지변, 재앙, 전쟁, 국가시책 변경 등 불가항력적 원인에 따라 센터 또는 사용자에게 손해가 발생하였을 때에는 센터 또는 사용자는 그 손해에 대하여 책임을 지지 아니한다.

제2장 회의실 운영

제16조(홍보 및 안내 시설물의 설치)  ① 행사 홍보 및 안내를 위한 현수막, 포스터, 안내 입간판 등을 부착 또는 설치하고자 할 경우, 사용자는 센터와 사전협의 후 센터가 지정하는 장소에 부착 또는 설치하여야 한다.

② 제1항에 명시된 장소 이외에 부착 또는 설치된 구조물, 포스터 및 안내 입간판 등은 센터의 요청에 따라 철거 또는 지정된 장소에 설치하여야 한다. 시설물의 손상이 발생하는 경우 해당 손해에 대해서는 사용자가 전적으로 책임진다.

③ 사용자는 행사관련 모든 홍보 및 안내물을 회의실 사용 종료 즉시 철거하여야 한다.

제17조(전화 및 LAN시설) 회의실 내 행사 진행용 전화 또는 LAN시설은 센터 승인 통신사가 지정한 업체가 설치하고 그 비용은 사용자가 부담한다.

제18조(시청각 장비사용 및 사용료)  ① 센터의 시청각 장비를 사용하고자 하는 경우, 사용자는 aT센터 홈페이지를 통해 제출하고 장비 사용료는 회의실 임대료와 함께 납입하여야 한다. (개정 2017.12.20.)

② 외부의 시청각 장비를 사용하고자 하는 경우, 사용자는 센터의 사전 승인을 받은 후 센터의 지시에 따라 설치 및 철거하여야 한다.

③ 장비 사용료는 별도로 정한다.

제19조(음식물 반입) 사용자는 회의실 내에 음식물을 반입할 수 없다. 다만, 회의 성격상 회의실 내에 음식물을 반입하여야 하는 경우, 사용자는 센터와 협의 후 반입하여야 한다.

제20조(금지사항) ① 사용자는 다음 각 호의 행위를 할 수 없다.

1. 흡연행위

2. 영업, 판매 행위

3. 센터의 사전승인 없이 음식물을 반입하는 행위

4. 승인 외 시설사용 행위

② 사용자가 제1항을 위배하는 경우 센터는 전력공급 차단 및 회의실 폐쇄조치를 취할 수 있다.

③ 제2항에 따른 조치를 취한 경우, 사용자는 그로 인한 어떠한 손해배상이나 손실보상을 청구할 수 없으며, 센터가 입은 손해에 대해서는 별도로 보상하여야 한다.

제21조(원상복구) ① 사용자는 회의실 사용시간이 종료되는 즉시 사용한 회의실의 각종시설과 유・무상으로 제공된 장비, 비품 등의 상태를 센터의 확인을 받아 반납하여야 하며, 사용 중 발생한 정상적인 마모 이외의 파손, 변형, 망실 등은 원래의 상태 또는 동등 이상의 상태로 즉시 복구하거나 변상을 하여야 한다.

② 센터가 정하는 기한 내에 사용자가 원상복구하지 아니한 경우, 다음 사용자의 정상적인 사용이 가능하도록 하기 위하여 사용자와 협의 후 센터가 원상복구를 대행할 수 있다. 이 경우 센터는 실소요 경비와 함께 실소요 경비의 15/100 이내의 금액을 대행 수수료로 추가하여 사용자에게 청구할 수 있으며, 사용자는 청구에 따라 즉시 청구금액을 납부하여야 한다.

부칙(2006. 10. 2)

(시행일) 이 지침은 2006. 10. 2일부터 시행 한다.

부칙(2011. 1. 1)

(시행일) 이 지침은 2011. 1. 1일부터 시행 한다.

부칙(2012. 10. 1)

(시행일) 이 지침은 2012. 10. 1일부터 시행 한다.

부칙(2014. 3. 17  )

(시행일) 이 지침은 2014. 3. 17 일부터 시행 한다

부칙(2015. 5. 1  )

(시행일) 이 지침은 2015. 5. 20 일부터 시행 한다

부칙(2017. 12. 20.  )

(시행일) 이 지침은 2018. 1. 1 일부터 시행 한다

부칙(2020. 8. 05)

(시행일) 이 지침은 2021. 1. 1 일부터 시행 한다.

부칙(2021. 3. 19)

(시행일) 이 지침은 2021. 3. 19 일부터 시행 한다.

부칙(2021. 7. 6)

(시행일) 이 지침은 2021. 7. 6 일부터 시행 한다.

부칙(2021. 8. 20)

(시행일) 이 지침은 2021. 9. 1 일부터 시행 한다.

부칙(2021. 12. 30)

(시행일) 이 지침은 2022. 1. 1 일부터 시행 한다

부칙(2023. 1. 10)

(시행일) 이 지침은 2023. 1. 10 일부터 시행 한다

부칙(2023. 3. 17)

(시행일) 이 지침은 2023. 3. 17 일부터 시행 한다