	2009년도
뉴욕․LA 종합감사 결과보고서

2009.  5.

감    사    실

Ⅰ

감사개요

1. 감사범위 : 2007년 1월부터 2009년 3월말까지의 업무 전반

2. 감사기간 및 감사자

구 분	감사기간	감사일수	감 사 자
뉴욕 aT센터	’09. 4. 20～4. 24	5일	팀장 백진석, 차장 민경후
LA aT센터	‘09. 4. 27～5. 1	5일

3. 감사중점사항

○ 기관운용 및 조직․인력 관리 실태

○ 예산집행, 회계처리, 급여 및 복리후생 운용실태

○ 해외시장개척 및 수출지원 업무 추진실태 등

Ⅱ

감사결과

1. 처분요구 및 통보사항 일람표

일련 번호	수감부서	처리할부서	처분 요구 (통보)종류	제 목	조치결과 회보여부
1	뉴욕 aT센터	뉴욕 aT센터	시 정	공무 출장시 일비지급 부적정	회보요
2	LA aT센터	LA aT센터	시 정	LA aT센터 명칭 등록 부적정	회보요
3	LA aT센터	수출정보팀	통 보	해외모니터 사례비 지급관리 부적절	회보불요
4	뉴욕 aT센터	뉴욕 aT센터	주 의	우수바이어 초청 사업비 정산 불철저	회보불요

2. 처분요구 및 통보사항 명세서 : 별 첨

감 사 결 과 처 분 (통 보) 사 항

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일련번호	1		수감부서	뉴 욕 aT센터	처리할부서	뉴 욕 aT센터	처분요구 (통보)종류	시 정
제 목	공무 출장시 일비 지급 부적정
내 용 : 뉴욕 aT센터에서는 판촉홍보행사 개최, 국제식품박람회 지원 등을 위해 2007년 10회, 2008년 5회, 2009. 3월말 현재 1회 공무 출장을 실시하였다. 해외조직망에 근무하는 공사 직원의 국외여비는 여비규정을 준용(여비규정 제32조)하여 지급토록 정하고 있으며, 여비규정 제13조에 의거 공사 차량을 이용하여 출장할 경우에는 일비를 지급하지 않도록 정하고 있다. 그런데, 뉴욕 aT센터에서는 2007년부터 2009.3월까지 공사 차량을 이용하여 출장한 6건에 대해 일비를 포함시켜 출장비를 부당하게 지출한 사실이 있다.
조치할 사항 :		뉴욕 aT센터 지사장은 부당 지급한 일비를 환입 조치하고, 향후 출장여비 지급 업무에 철저를 기하시기 바람.

감 사 결 과 처 분 (통 보) 사 항

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일련번호	2		수감부서	LA aT센터	처리할부서	LA aT센터	처분요구 (통보)종류	시 정
제 목	LA aT센터 명칭 등록 부적정
내 용 : LA aT센터에서는 1996년 현지법인으로 설립되었으나 정부정책 변경에 따라 2003년 현지법인을 청산하고 현지사무소로 전환하면서 현지법인 명칭을 캘리포니아주 정부에는 Agricultural & Fishery Marketing Corporation으로, 헌팅톤시 정부에는 KATIC of LA로 등록하여 현재까지 사용 중에 있다. 2005년 이후 해외지사의 영어 명칭이 기존 KATIC에서 aT Center로 변경되어 모든 해외지사 간판이 aT Center로 변경되었을 뿐 아니라, 대내외적인 공식명칭을 aT Center로 사용하고 있다. 그런데 LA aT센터에서는 현재까지 aT Center, Los Angeles로 명칭 변경을 하지 않음에 따라 현지 관공서에 등록된 명칭과 실제 사용하는 명칭이 불일치하여 혼란이 야기될 수 있는 문제가 있다.
조치할 사항 :		LA aT센터 지사장은 관공서에 등록하는 영어 명칭을 조속히 변경하시기 바람

감 사 결 과 처 분 (통 보) 사 항

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일련번호	3		수감부서	LA aT센터	처리할부서	수출정보팀	처분요구 (통보)종류	통 보
제 목	해외모니터 사례비 지급관리 부적절
내 용 : LA aT센터에서는 미주지역의 해외농업정보 수집을 위해 3명의 해외모니터(미국, 브라질, 칠레 각각 1명)를 운영하고 이들 해외모니터 조사자료를 평가한 후 2007년에 US$1,226/4건, 2008년에 US$1,710/7건의 사례비를 지급하였다. 2006. 5월 제정된「해외모니터 운영지침」(1차개정 ’08.5월, 2차개정 ‘09.3월) 제12조 및 제13조에 의한 지급기준은 평가등급별로 국가별․조사구분별 기준액의 A등급은 120%, B등급 100%, C등급 60%, D등급 미지급으로 정하고 있다. 그런데 LA aT센터에서 2007년도 해외모니터 사례비 지급을 위해 본사 수출정보팀에 문의한 지급기준에는 “C등급 80%”로 되어있어 LA aT센터에서는 이를 근거로 C등급으로 평가한 2건에 대해 60%가 아닌 80%를 적용하여 지급․정산하였다 그리고 LA aT센터에서 수출정보팀에 보고한 LA aT센터-21호(2008.1.12) 상 C등급 2건의 산출근거에 “80%”라고 표시되어 있어 사례비가 잘못 지급된 사실을 쉽게 인지할 수 있었음에도 이를 간과한 사실이 있다.
조치할 사항 :		수출정보팀장은 해외모니터에 대한 업무지도 및 사례비 지급관리에 착오가 발생하지 않도록 철저를 기하시기 바람

감 사 결 과 처 분 (통 보) 사 항

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일련번호

4

수감부서

뉴  욕 aT센터

처리할부서

뉴  욕 aT센터

처분요구

(통보)종류

주 의

제    목

우수바이어 초청 사업비 정산 불철저

내  용 : 뉴욕 aT센터에서는 해외 우수바이어 국내 초청을 통한 수출확대를 위하여 우수바이어 초청사업을 2007년 3회(11명), 2008년 2회(5명) 실시하였다.

2007년도 우수바이어 초청사업에서 경비 지원항목(일반바이어)은 왕복항공료(Economy Class 기준)와 체재비(3박4일 기준, 1백만원 이내)며, 해당 비용은 실비 정산하도록 정하고 있다.

그런데 뉴욕 aT센터에서는 「2007년 하반기 추가 우수바이어 초청사업」비용 정산시 징구한 증빙자료의 적정 여부를 면밀히 검토한 후 정산․지급하여야 함에도 아래와 같이 부적정한 사례가 있으므로 비용 정산에 보다 철저를 기할 필요가 있다.

<‘07 우수바이어 초청 사업비 정산 부적정 사례 >

(단위 : US$)

바이어 명	정산 부적정	정산 금액	비 고
□ □	ㅇ 식비 간이영수증 징구	298
△△△	ㅇ 3박4일 초과 숙박비 정산 - 호텔숙박 : 8박 9일 - 숙 박 비 : US$960 ※ 초과정산액 : 600 (120$×5박)	960	한국방문 기간동안 16개 업체와 수출상담 - 총 670천불 수출 계약체결 (8업체)
■■■	ㅇ 전화, 미니바․카페 사용료 포함 호텔비 정산	395
	ㅇ 식비 간이영수증 징구	350
	소 계	745

조치할 사항 :

뉴욕 aT센터 지사장은 비용 정산시 위와같은 부적정 사례가 재발되지 않도록 정산업무에 철저를 기하시기 바람