2007 자체감사 결과

□ 대상기관 : 해외 aT센터(뉴욕ㆍLA, 싱가포르ㆍ타이베이, 모스크바ㆍ로테르담)

□ 감사기간 : ‘07.  4.  2 ~ 4.  27

감     사     실

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 해외aT센터 운영기준 마련 필요
	내 용 : 2003. 12. 30. 해외aT센터의 제 규정 및 지침에 관한 세부사항을 정하기 위해 운영하였던「농업무역관 예산배정 및 정산지침」을 폐지 위의「농업무역관 예산배정 및 정산지침」에서는 해외aT센터에 대한 자금전도 시기, 현금시재 보유 가능액, 지출 증빙별 집행 유의사항 등 해외aT센터 운영의 근간이 되는 사항들을 세부적으로 정하고 있었음에도 이를 폐지하여 해외aT센터 운영에 관한 근거가 없어짐에 따라 해외aT센터의 통일된 운영 및 효율적 관리를 위해서는 운영에 관한 세부기준을 정하여 운용할 필요가 있음	◦ ‘08. 1. 28 - 예산집행기준 개정	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 전산시스템 운영 부적절
	내 용 : 2001년 10월부터 인사‧급여‧회계 등 12개 분야에 대한 경영정보시스템을 운용하고 있으며, 2005년 3월부터 전자문서시스템을 가동 해외aT센터의 시스템 사용실태를 보면 경영정보의 경우 파견‧현지직원의 급여 및 출장관리 등이 본사 시스템과 연동되지 않아 수기 관리하고 있으며, 재무회계시스템의 경우 별도의 현지 세무‧회계 프로그램 사용을 이유로 실시간 활용하지 않을 뿐만 아니라 사업비 예산관리는 본사 사업부서 담당자의 미활용 등으로 사용실적이 저조하고, 전자문서시스템의 경우도 사용자 운영 미숙, 현지 통신망 불안정 등으로 원활하게 운용되지 않고 있는 실정임	-	개선방안 마련 후 전산부서 개선 요청	’08. 3

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 근무지 내 당일출장비 지급기준 마련
	내 용 : 해외aT센터에서는「해외조직망 운영규정」제18조(출장) 및「해외조직망 현지직원 운영지침」제9조(휴가 및 출장)에 따라 출장을 시행하고 있으나, 해외 aT센터 소재지 내에서의 당일출장 시행시 경비 지급기준이 없어 싱가포르와 타이베이 aT센터의 경우 지사장 재량으로 교통비 실비 등을 임의 지급하고 있으며, 로스엔젤레스aT센터에서는 파견 직원 소유차량에 대해 업무활용 명목으로 유류대를 지급하였으나, 개인차량의 실질적인 업무활용 여부에 대한 근거 및 지급기준 없이 운용	◦ ‘08. 1. 28 - 예산집행기준 개정시 반영	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 직원별 업무분장 운용 부적절
	내 용 :「인사규정시행세칙 제31조(보직부여)」에 따르면 각 부서장은 부서 내 직원에 대한 보직을 부여하고 그 내용을 인사관리부서에 통보하여야 하며, 해외 aT센터의 신규 파견이나 채용이 있을 경우에도 근무 직원(파견 및 현지채용직원)에 대한 상세하고 명확한 업무분장을 실시하여 업무 책임과 권한을 명확히 부여하여야 함 그런데 타이베이 aT센터는 직원별 업무 분장을 운용하지 않고 있으며, 싱가포르 aT센터는 지사장 업무인수인계서에 간략하게 명시된 직원별 업무내역 외에 별도의 상세하고 명확한 업무분장 관리를 하지 않고 있음	◦ ‘07. 9. 21 - 세부업무분장 실시	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제목 : 해외aT센터 사무실내 수출농식품 전시관리 부적절
	내 용 : 해외aT센터에서는 바이어, 유관기관 등 내방객을 대상으로 수출 농식품에 대한 홍보를 위하여 사무실 여유 공간 내 주요 수출품목을 전시 중에 있음 그러나 전시된 품목의 대부분이 현지 판촉행사 잔량 등 aT센터에서 임의 조달한 제품으로 일부 제품의 경우 유효기간 경과로 색택 등이 변화되었으며, 제품에 대한 홍보자료 부재 등으로 당초 기대했던 홍보효과를 거두기는 어렵다고 판단됨 따라서 해외 aT센터 사무실의 여유 공간에 한국식품전시를 통한 홍보효과 제고를 위해서는 해당지역의 수출 전략품목의 비치와 아울러 수출현황, 상품특성, 경쟁력 등을 비교한 자료 등이 동시에 구비되어 바이어 등 내방객 들이 쉽게 이해할 수 있고 좋은 이미지를 가질 수 있도록 체계적으로 홍보할 수 있는 방안이 필요	◦ ‘07. 9. 21 - 사무실 전시관리 정비 추진	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 해외바이어 DB 관리방법 개선 필요
	내 용 : 수출전략팀에서는 해외 aT센터 주재권역 바이어에 대한 정보를 체계적으로 관리하기 위하여 2006년 3월부터 공사 통합정보시스템에 해외바이어 DB 관리시스템을 운용 해외 aT센터에서 바이어 DB를 효과적으로 관리하고 활용도를 높이기 위해서는 바이어의 수입실적‧공사 사업 참여도‧매출액 등에 따른 업체별 중요도를 감안하여 조사내용, 업데이트 주기 등을 차별화하여 운영하는 것이 바람직함 그런데 각 해외 aT센터에서는 대형유통업체‧한국식품점‧도소매상 등 바이어의 중요도 및 사업 연관성과 무관하게 바이어의 종류별로만 동일 조사내용으로 단순 관리하고 있는 실정	◦ ‘07. 9. 20 - DB관리시스템개선안 수립 및 시스템 개선 추진	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 대형유통업체 판촉행사 운영 개선
	내 용 : 판촉행사 추진 후 한국식품 입점현황, 판매실적 및 지원업체 수입실적 점검 등 행사성과에 대한 사후관리가 미흡한 실정이고, 지원분야가 행사장 임차비‧시설 설치비‧홍보비등 행사 개최와 관련한 전비용을 지원하고 있어 분야별 지원기준이 불명확하며, 판촉행사 이전 해당업체의 수출실적을 당해 판촉행사로 인한 전체 실적으로 인정해 주는 사례가 있으며, 대만 삼계탕 판촉전 등 일부 부류별 판촉전은 해당부류 뿐만 아니라 한국식품을 종합 판촉하고 있어 종합 판촉전과 유사하게 운영되며, 2006년부터 2007년 3월까지 실시한 대만지역 판촉전 9회 중 6회를 ○○○○유한공사에 지원하는 등 행사비 지원이 집중	-	'08 대형유통업체 판촉행사 사업 계획에 반영	’08. 3월

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 지사화사업 추진성과 제고방안 강구
	내 용 : 싱가포르aT센터에서는 ‘06년 ○○무역, △△식품 등 5개 업체를 대상으로 지사화사업 추진 지사화사업을 통한 시장개척 성과를 위해서는 정보제공, 출장지원 등 일회성 수시 지원과 병행하여 시식행사, 특판전 등 마켓 테스트 지원 및 바이어 상담 알선 등과 같은 종합적인 시장개척 지원이 필요함 그런데 싱가포르aT센터의 ’06년 지사화사업 지원내역 67건 중 월별 시장동향제공 및 바이어 통역 등이 48건(72%)으로 예산이 소요되지 않는 일회성 지원 위주로 운영되어 실질적인 지사화사업 지원성과가 미흡한 실정	◦ ‘07. 9. 21 - 지사화사업 개선안 수립 및 추진	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 용역업체 선정절차 부적절
	내 용 : 2006. 7. 31.「대만 김치소비 활성화를 위한 2006년 TV 특집물 방영계획」을 타이베이 aT센터에 시달하면서 방영대행사를 aT센터에서 직접 선정하도록 하였음 파견직원 1인으로 운영되는 해외 aT센터에서 현지 대행업체를 자체 선정할 경우 객관적인 평가가 어려운 상황을 감안하여 현지 전문가나 본사 담당부서 합동평가 등을 통해 평가결과의 신뢰도와 객관성을 높이도록 하여야 함 그런데 타이베이 aT센터에서는 2개 업체로부터 제안서를 받은 후 ‘제작방향 이해도’ 등 5개 항목에 대해 지사장 1인의 평가결과에 따라 대만○○유한공사를 대행사로 선정	◦ `07. 3. 30 - 해외 aT센터에 대행업체 선정 및 평가방법 시달 - 입찰업체 제안평가시 본사 홍보전문가 및 업무담당, 외부전문가 등 다수 평가자 참여	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 우수바이어 초청사업 사후관리 부적절
	내 용 : 해외바이어 초청사업의 성과를 높이기 위해서는 초청사업 후 바이어에 대한 관계 구축 등 사후관리를 통하여 수출과 연계되도록 하여야 함 그런데 싱가포르 aT센터에서는 2006년도 바이어 초청사업 추진시 Food Korea 수출상담회에 초청한 ○○○○ ○○○ 매니저 등 23명의 바이어를 국내 초청한 이후 현재까지 동 바이어들에 대한 별도 사후관리를 실시하지 않고 있음	-	수출이행실적 조사추진 중	’08. 3월

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 인터넷 쇼핑몰 홍보사업 추진 부적절
	내 용 : 수출전략팀에서는 대만 인터넷 쇼핑몰을 활용한 농식품 홍보를 위해 (주)○○○○에 20백만 원을 지원하여 2005. 6. 1.부터 2006. 5. 31.까지 현지 온라인 쇼핑몰인 ○○○○에 127개 품목을 등록하고 프로모션을 추진하였으며, 2006년에도 동 업체에 타 온라인 쇼핑몰 등록 지원을 위해 2006년 7월부터 9개월간 15백만원을 지원 동 사업의 목적을 달성하기 위해서는 제품 등록 등 쇼핑몰 구축 후 일정기간 동안의 매출액 확인과 온라인 홍보 시 효과 분석 등 인터넷 쇼핑몰 구축지원에 따른 사업성과 분석 및 피드백 필요 그런데 감사기간 현재 2005년도 말 등록된 한국식품 127개 품목 중 18개 품목만 판매되고 있었으며, 2006년도 사업계획 수립 시에도 쇼핑몰 등록에 따른 사업성과 분석 및 피드백을 제대로 하지 않은 채 사업 추진	◦ ‘07. 6. 28 - 사업성과 분석	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 현지 시장정보조사 강화방안 마련
	내 용 : 해외 aT센터에서는 관할권역의 해외시장 개척에 필요한 수출 전략품목 및 수출 유망품목에 대하여 주기적이고 심층적인 조사를 실시하고, 조사 결과를 공사의 KATI 등에 게재하여 수출업체의 시장 개척에 도움이 될 수 있도록 하여야 함 그런데 해외 aT센터의 2006년도 정보 조사활동을 보면 정보서비스본부의 「수출유망품목 조사계획」에 반영된 김치, 멜론 등 센터별 2∼5개 품목에 대해서만 심층조사하고 있으며, 상기 조사계획에 반영되지 않은 수출전략품목과 수출유망품목에 대해서는 자체적인 조사가 미흡	◦ ‘08. 1. 18 - 해외 aT센터의 ｢월별 시장동향조사｣ 기조사품목 정기 업데이트 - ‘08년 정보조사 사업계획에 반영 추진 - 세계 일류품목 선정 30대 주 수출품목 DB 구축 추진	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 재무회계시스템 운용 부적절
	내 용 :「회계기준시행세칙」제17조(회계결의서의 작성요령) 제1항에 따르면 회계결의서는 일자‧거래내역 등 거래사실을 명확히 하도록 되어 있으므로 다수의 집행내역을 일괄하여 결의할 경우 재무회계시스템상 결의서 증빙내역에는 개별건 해당 증빙 및 내역별로 입력‧관리함이 타당 그런데 타이베이 aT센터에서는 결의서를 매월 또는 일주일 단위로 예산과목별 1건으로만 작성하고 있었으며, 결의서에 첨부된 다수의 증빙별 지출내역을 1건의 지출내역으로 기록함에 따라 집행내역을 실시간 공유하여 회계 투명성을 높이기 위한 운영목적에 맞지 않게 시스템을 운영	◦ ‘07. 9. 27 - 재무회계시스템 운영 방법 개선 시행	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 전략적 시장개척사업 추진방안 강구
	내 용 : 2005년 9월 개소한 모스크바 aT센터는 신규시장 개척 과제를 안고 있을 뿐만 아니라 시장기반이 매우 취약한 상황에서 센터의 기능 정립과 성과제고를 위해서는 현지특성에 맞는 목표설정 및 실행전략이 수립되어야 하고, aT센터 존립가치 및 기능 부각을 위해서는 현지 통관제도 등 시장개척 장애요인 제거, 수출업체 애로사항 해소 등을 위한 사업추진이 병행되어야 함 그런데 모스크바 aT센터는 명확한 목표시장 및 전략품목 설정 없이 시장여건이 다른 타 지역 aT센터와 유사한 형태의 시장개척 및 농식품 홍보행사 위주의 사업을 추진하고 있음	◦ ‘07. 10. 2 - 러시아 시장개척 전략방안 수립	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 박람회 개최 현지 홍보방법 부적절
	내 용 : 모스크바aT센터에서는 매년 2월 개최되는 “모스크바 식품박람회” 한국관 운영에 대한 현지언론 홍보를 위해 2006년의 경우 광고전단지 6,000부를 중앙일간지 2개 매체에 배포(4,210US$)하였으며, 2007년에는 교민신문 1개 매체(매일 1,000부 발행)에 10일간 광고문을 게재(1,497US$)하는 방법으로 현지 홍보 추진 박람회에 대한 현지 홍보 시에는 홍보대상 및 방법, 홍보효과 등을 면밀히 검토‧분석하여 예산의 효율적 집행 및 홍보효과를 극대화함이 타당함에도, 매년 홍보방법을 달리 적용하면서 사전 홍보계획 검토 및 결과에 대한 성과분석 없이 현지홍보 실행	◦ ‘07. 10. 2 - DM, 초청장 발송 등 홍보방법 개선	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 해외모니터 제공 정보 등급평가 부적절
	내 용 : 모스크바 aT센터에서는 주재국 수출입 정보수집을 위해 해외모니터 1인을 위촉‧운영하고 있으며, 2006년 총 9건의 정보를 제공 그런데 해외모니터가 제공한 심층정보(1건)에 대한 조사사례비 지급시 등급평가도 하지 않은 채 평가등급을 A로 하여 본사에 보고하였고, 실제 A등급지급금액과 상이하게 지급	◦ ‘07. 10. 2 - 모니터 대상으로 등급 평가 실시	-	-

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			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 로스앤젤레스aT센터 위치선정 심층검토 필요
	내 용 : 로스앤젤레스aT센터의 사무실은 임차비가 비교적 저렴하고 고속도로와 인접하여 교통이 편리함을 이유로 1999년 5월부터 현행 사무실을 임차하여 활용하고 있으나, 상업 중심지로부터 약 50Km 떨어진 남부지역에 소재해 있고 주요 유통업체 및 바이어 소재지역보다 외곽에 위치하고 있는 바, 로스앤젤레스 aT센터의 기능과 연계하여 현행 사무실 위치의 적정성 또는 타지역으로의 이전여부에 대하여 심층검토 필요	-	임대계약 만료와 (’08. 5월) 연계하여 이전 검토	‘08. 5월

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구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 부외자산 관리 부적절
	내 용 : 로스앤젤레스aT센터에서는 책상‧의자‧프린터 등의 비품(52개, U$16,767)을 부외자산으로 관리하고 있음 미활용 물품에 대하여는「물품관리요령」제23조 및 제24조 등에 따라 불용 처분하여야 함 그런데 로스앤젤레스aT센터에서는 위 부외자산 중 내용년수가 이미 경과하였고 장기간 활용하지 않고 있는 물품 11개(U$6,482)을 사무실에 장기 보관하고 있음	◦ ’07. 10. 10 - 불용처분 완료	-	-

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구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : KTDC 건물 임대관리 부적절
	내 용 : 로테르담 aT센터에서는 사무실 및 창고시설 870평을 임대하여 임대보증금으로 5,583유로를 보유 임대보증금은 계약종료 후 반환하여야 할 부채임에도 업체별 예치금액을 적정하게 관리하지 못하고 있으며, 건물 추가 임대는 현지 소송 중인 점을 감안하여 소송 이후 후속조치에 미칠 수 있는 영향을 검토하는 등 신중한 추진 필요	◦ ‘07. 10. 1 - 임대 관리방안 수립	-	-

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구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 건물 피해 보험금 회수방안 강구
	내 용 : 로테르담 aT센터에서는 2006. 9. 11. 도난사건 시 파손된 출입문 교체비용 10,907유로와 2007.1.18. 태풍으로 파손된 지붕 및 보일러 연통 보수비용 47,385유로 등 총58,292유로를 보험금으로 청구 그런데 보험사에서는 KTDC 건물이 가압류되어 있음을 이유로 가압류 해제 시까지 보험금을 보험사에서 보관하겠다고 주장함에 따라 로테르담 aT센터에서는 보험금을 회수하지 못하고 있음	-	변호사 자문결과 추가 검토	’08. 3월

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구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
통보	제 목 : 행사보조요원 고용비 차등지급 부적절
	내 용 : 행사 보조요원의 고용비 지급은 본사에서 시달(수출기획팀-414호, 2005.7.12)한 ‘행사 보조요원 고용비 지급기준’에 따라 지역별‧등급별‧행사종류별로 구분하여 지급하도록 정하고 있으며, EU지역에서 개최하는 판촉행사는 1일 기준 200유로 이내에서 지급하도록 하고 있음 그런데 ‘2006 독일 월드컵 연계 프랑크푸르트 한국식품 종합판촉행사’의 경우 통역‧상담‧안내 등의 업무 수행을 위해 고용한 행사도우미 15명에 대해 고용비 차등지급 사유를 명확히 정하지 않고 7명에게 150유로, 7명에게 165유로, 1명에게 200유로를 지급하는 등 형평에 맞지 않게 지급	◦ ‘07. 10. 1 - 행사보조요원 고용비 세부지급기준 마련	-	-

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구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
개선	제 목 : 지사화 수출업체 보증금관리 불합리
	내 용 :「농산물수출업체 해외마케팅 종합지원사업에 관한 약정」에 따르면 업체로부터 징구한 보증금은 서비스 제공기간 중에 발생한 비용의 납부에 사용할 수 없도록 정하고 있음 그런데 뉴욕aT센터에서는 참여업체로부터 징구한 보증금 중 우편송달료 등을 제외한 보증금 정산잔액을 동 업체에 반환 또한, 2005년부터 해외aT센터에서 주관하던 업체선정‧약정체결‧보증금징구 업무를 본사에서 일괄 수행하고 있으므로 2004년 이전에 뉴욕aT센터에서 징구‧관리하고 있는 보증금에 대해서도 본사로 이체하여 관리를 일원화 할 필요가 있음	◦ ‘07. 9. 10 - 지사화사업 보증금의 본사 일원화	-	-

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			사 유	완결예정일
시정	제 목 : 운영비 및 임대사업비 집행기준 마련
	내 용 : “임대이용사업비”는 KTDC 현지법인 자체 계정이며 “운영비”는 정산과목인 수출진흥사업비에 해당하므로 계정과목별 집행범위 및 기준을 명확히 정하여 집행‧정산하여야 함 그런데 로테르담aT센터에서는 2005년 소송관련 법률자문 비용을 운영비(지급수수료)에서 집행‧정산하였고 시설개보수 비용 또한 운영비(시설장비유지비)로 집행하다가 2006년부터는 명확한 집행기준 또는 지침 없이 법률자문 및 시설개보수 비용에 대해 임대이용사업비와 운영비에서 혼용‧집행하고 있음	◦ ‘07. 9. 21 - 운영비 및 임대사업비 집행기준 시달	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
시정	제 목 : 문서관리 부적정
	내 용 : 업무와 관련하여 발생하는 모든 문서는 문서규정에 따라 용이성‧정확성‧신속성‧경제성이 확보될 수 있도록 관리하여야 하고, 이를 위해 단위업무 건별로 업무의 발생순서 또는 논리적 순서에 따라 편철‧관리하여야 함 그런데 모스크바aT센터에서는 단위업무 건별로 문서를 편철‧관리하지 않고 여러 문서를 하나의 바인더에 혼합‧보관하고 있고, 동일 건 관련서류를 편철하지 않은 채 지사장과 담당자가 나누어 보관하고 있으며, 일부 건은 증빙자료를 보관하고 있지 않는 등 문서관리를 소홀히 함	◦ ‘07. 9. 28 - 단위업무별 문서 편철 완료	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
경고 (통보)	제 목 : 회계처리 및 시재관리 불철저
	내 용 : 모스크바 aT센터에서는 자금의 수입‧지출‧대체 등은「해외aT센터 재무회계시스템」을 활용하거나 결의서를 작성하여 적정하게 회계처리 하여야 함에도 동 시스템을 활용하지 않고 결의서 작성 및 별도의 회계처리도 하지 않은 채 증빙서만 비치하여 내역관리를 하였으며, 운영비‧사업비 등 보유자금에 대하여는 예금장 및 현금장을 비치하여 정확한 시재관리를 하여야 함에도 장부 비치 및 작성도 하지 않은 채 시재관리를 하였고, 2006년 12월말 보통예금 시재와 2006년도 결산서 상 보통예금 잔액을 상이하게 처리하는 등 시재관리 소홀	◦ ‘07. 8. 28 - 관련자 경고 조치	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
주의	제 목 : 대형유통업체 연계 판촉행사 약정체결 불철저
	내 용 : 뉴욕aT센터에서는 사업계획에서 정하고 있는 약정을 체결하지 않은 채 버섯류 대형유통업체 연계 판촉행사를 실시하였고, 타이베이aT센터에서는 행사종료 후 약정 상대자와 정산을 하여야 함에도 대표자가 동일한 타업체와 사업비를 정산함	◦ ‘07. 7. 26 - 해당부서 주의촉구	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
주의	제 목 : 수출홍보사업 대행사 선정 및 증빙관리 불철저
	내 용 : 모스크바 aT센터에서 2006년 4건의 홍보행사를 추진하면서 대행사 선정시 다수의 업체로부터 견적서를 제출받아 견적서 평가 등을 통해 적정 업체를 선정하여야 함에도 당시 모스크바 aT센터의 여건을 이유로 현지 ○○○○○○에서 추천해준 1개 업체에 사업을 대행시켰으며, 사업대행 시 업무범위 등을 정한 계약서 또는 약정서를 체결하여야 함에도 계약이나 약정을 체결하지 않음	◦ ‘07. 7. 26 - 해당부서 주의촉구	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
주의	제 목 : 전통주 홍보행사 사업비 정산 불철저
	내 용 : 로스앤젤레스 aT센터에서는 한국전통주홍보사업을 실시한 후 사업비를 정산하면서 대행업체로부터 징구한 증빙서류를 보면 행사장배너 및 스탠드 구입증빙서 발급일자가 대행업체 선정일 이전으로 되어 있으며, 판촉홍보요원 고용비가 해당 요원에게 적정히 지급되었는지 알 수 없는 신분증 사본 및 근무기간 기재내역을 증빙서로 징구함	◦ ‘07. 7. 26 - 해당부서 주의촉구	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
주의	제 목 : 대미 수출확대방안 조사 용역계약 불철저
	내 용 : 뉴욕aT센터에서는 미국 수출확대 방안에 관한 조사를 실시하면서 용역계약 상대자와 이견이 없도록 명확히 계약서를 체결하여야 함에도 뉴욕aT센터에서 서명한 계약서상 계약이행기한은 2006.8.20.까지로 되어 있고 용역계약업체에서 서명한 계약이행 기한은 같은 해 9.15.까지로 함으로써 이행 완료기한에 대해 상호 분쟁의 소지가 발생할 수 있도록 하였음	◦ ‘07. 7. 26 - 해당부서 주의촉구	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
주의	제 목 : 회계업무 용역계약 및 용역비 정산 불철저
	내 용 : 로테르담aT센터에서는 법인세 신고, 회계․결산, 급여 및 세무행정 서비스 등을 위하여 분야별로 전문 회계법인과 업무대행 용역을 체결 회계관련 업무의 경우 용역범위 및 시기 등이 정형화 되어 계약 또는 약정에 의해 용역범위 및 적정한 용역대가를 정하여 정산 지급함이 타당 그런데 위 3개 업무 중 회계 결산업무의 경우 계약을 체결하였으나 2006년 기준 계약금액보다초과 집행하면서 용역내역에 대한 검증 없이 청구서를 근거로 지출하였고, 나머지 2개 업무에 대해서는 계약 또는 약정 및 내역검증 없이 청구서에 의해 대가를 지급	◦ ‘07. 7. 26 - 해당부서 주의촉구	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	지 적 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
주의	제 목 : 업무인계인수 기간 중 차량운용 불철저
	내 용 : 로스엔젤레스 aT센터에서는 해외조직망운영규정 제12조(근무절차)에 의거 2006. 3. 15.부터 15일간 신규 부임 지사장과 전임지사장의 업무인계인수를 실시 그런데 업무인계인수 기간 중 유관기관 및 바이어 등을 방문하여 귀국인사를 하여야 함을 이유로 차량 1대를 추가 임차하여 업무인계인수 기간동안 전임 지사장이 운용	◦ ‘07. 7. 26 - 해당부서 주의촉구	-	-

대상기관 : 해외aT센터

구분	주 요 사 항	처 리 결 과	처리가 미결인 경우
			사 유	완결예정일
모범 사례	제 목 : FTA대비 한국산 농식품 미국 수출확대 방안 조사 및 전략 수립
	내 용 : 뉴욕 aT센터에서는 한미 FTA 체결에 대비하여 우리 농산물의 미주시장 수출 확대를 도모하고자 새로운 전략 수립의 필요성을 절감하고 미국 리서치 전문기관인 Mintell사를 활용하여 현지인 1,250명 대상 설문 후 수출 전략품목 20개를 발굴하였으며, 대형유통업체 공략방안 등 효율적인 시장 개척 전략을 수립하는데 기여	◦ ‘07. 12. 31 -해당부서 표창수여	-	-